ISO9001認證審核常見問題:(供討論或參考)
常見問題之一
對文件審核的理解:有些審核員對評卷時提出的監(jiān)審時的文審整改持反對態(tài)度,也不樂于整改。
現摘錄外審員培訓資料(CCAA030-Q)對文審的敘述:
“文件評審的時機:在現場審核前,應對受審核方的質量管理體系文件進行評審。在有些情況下,如果不影響審核實施的有效性,文件評審可以推遲直到現場審核活動開始時,但對質量管理體系認證審核的初次審核而言,可能會有較大的風險。”
以上文字可以看出,每次審核(不論是初審,再認證或監(jiān)審)都是需要對文件進行評審的,只要發(fā)現受審核企業(yè)的文件不符合標準要求時(如初審時未發(fā)現改正)或不符合企業(yè)實際時(如質量手冊、程序文件生搬復制),都應該提出文審整改要求,以保證審核質量。不同的是,初審和再認證時,在審核資料匯總時有硬性規(guī)定。
常見問題之二
評卷中發(fā)現,對“7.5.1 f 交付及交付后的活動”的審核,好多記錄中都記成:沒有發(fā)現交付后產品不合格。
我們認為,“沒有發(fā)現交付后產品不合格“宜在8.3 條款中說明。7.5.1 f 交付及交付后的活動應參照 7.2.1 d) 的注: 交付后活動包括諸如保證條款規(guī)定的措施、合同義務(例如,維護服務)、附加服務(例如 ,回收或最終處置)等。
7.5.1 f 交付及交付后的活動應記錄這些活動有無實施,比較適宜。
常見問題之三
評卷中發(fā)現,對8.2.1 顧客滿意度調查的利用常會被忽略;也有的在評卷整改中仍記成:顧客滿意度達到 XX% ,有點不太貼切。
標準是這樣要求的:“組織應…….. 確定獲取并利用這種信息的方法”。
我們認為,顧客滿意度調查的利用可以是遞交管評會議評價QMS的績效;作為改進的建議或對某些個人或部門的獎罰依據。
常見問題之四
刪減7.3的理由,為了體現刪減7.3 不影響組織提供滿足顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產品的能力和責任, 刪減7.3的理由應有企業(yè)產品按顧客要求和適用法律法規(guī)要求進行生產的完整敘述。有的記錄往往只有其中之一的理由(即只有按顧客要求生產,或按適用法律法規(guī)要求生產),似不全面。
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